身處職場(chǎng)，每個(gè)人都會(huì)遇到各種類型的會(huì)議，然而什么樣的會(huì)議最高效、什么樣的會(huì)議開(kāi)得最成功值得探討，下面簡(jiǎn)單談一下我對(duì)高效會(huì)議的看法。
高效會(huì)議必須主題明確。明確會(huì)議主題會(huì)讓每位與會(huì)者針對(duì)主題有所準(zhǔn)備，有較為充分的時(shí)間進(jìn)行思考。大家都是有備而來(lái)，從而節(jié)省時(shí)間、提高效率。
高效會(huì)議的硬件設(shè)施要提前備好。會(huì)議組織者要對(duì)會(huì)議硬件設(shè)施負(fù)責(zé)到底，一旦會(huì)議開(kāi)始就決不能為會(huì)議場(chǎng)地、桌椅板凳、儀器設(shè)備而浪費(fèi)時(shí)間和精力。
高效會(huì)議必須有紀(jì)律。會(huì)議組織者會(huì)前必須申明會(huì)議紀(jì)律，對(duì)會(huì)議中可能出現(xiàn)的不合規(guī)狀況提前告誡，如有違反必須懲戒。
高效會(huì)議必須要有流程。會(huì)議組織者要根據(jù)會(huì)議主題制定合理會(huì)議流程，每一個(gè)議程必須把控好時(shí)間，避免跑題太遠(yuǎn)、掌控?zé)o度。
高效會(huì)議必須守時(shí)。會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議結(jié)束要守時(shí)，不提前、不拖后。會(huì)議環(huán)節(jié)要守時(shí)，避免長(zhǎng)篇大論。會(huì)議守時(shí)是對(duì)與會(huì)者的尊重，如有變化應(yīng)盡量提前告知。
通過(guò)會(huì)議不僅可以看出與會(huì)者的水平高低、能力大小，也可以反應(yīng)出企業(yè)的效率和執(zhí)行力。
（超市辦公室 韓振）
