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        財務部的好習慣

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        2017-11-14
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               財務工作千頭萬緒,做好財務很重要的一點就是注重細節管理,培植并形成了好的工作習慣――
            隨時記下來。好記性不如爛筆頭。面對紛雜的會議內容、領導日常工作安排、個人工作完成情況等等,很可能出現丟三落四的情況,影響工作進度,甚至會產生不良后果。所以他們在工作中筆不離手,把各種待處理的工作記在紙上,并及時處理。特殊原因完不成的也不至于忘記,每日終了再進行檢查,防止遺漏,保證今日事今日畢。 
            分類有條理。在財務部你不會看到桌面上堆滿憑證、報表、辦公文具等雜七雜八的場景;你也不會看到為找份資料東翻西翻的情景。這一切都得益于他們做事有條理,所有東西都做到規整有序的習慣。財務人員都將個人存檔資料分門別類擺放,將文件夾貼上相應檔案標簽以便于查找,對于大量的word、Excel文檔也設立諸如公司文件、報表數據、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。
            人人講節約。以前財務科統計的數據資料都是打印出來的,現在直接通過文件掃描發送電子版,實現了無紙化辦公,綠色環保,節約成本。當然有些報表入賬的資料還是要打印的,這樣他們也不會浪費,而把一些打印過的下腳料重復使用。這個傳統一直延續下來,每個人的桌子上都有一摞寬窄不一備用的小紙條。
            學習不可已。信息小組經常組織授課,指導軟件應用,并把課件以word形式整理后以郵件形式發給相關人員,以便能隨時學習與運用。召開部門會議,制定近期的工作計劃,聽取大家對新工作的設想,增加內部交流學習的機會,相互促進提高。針對容易反復的問題開專題討論會,搞清楚為什么錯,怎樣去改,為什么會反復,怎樣避免。學習,交流,糾偏,提高,財務部一步一個腳印走得很扎實。
                                             (財務部 房 倩)
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