借助信息工具　提高工作效率

    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的不斷進(jìn)步，科技發(fā)揮了越來越重要的作用，而信息化成了必然發(fā)展趨勢。對于企業(yè)的發(fā)展，信息化更是必由之路。辦公無紙化，信息傳遞快速化，大數(shù)據(jù)分析便捷化，都離不開信息化，尤其對超市零售企業(yè)，存在大量商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、顧客信息，信息化更是不可或缺。
    如何更好地實(shí)現(xiàn)工作的信息化，這就需要借助一定辦公工具，如數(shù)據(jù)信息管理軟件等，單純地靠人工去操作，不僅浪費(fèi)大量人力物力成本，而且效率低。一個(gè)店有多少有效商品，異常品種數(shù)有多少，其中暢銷、動(dòng)銷、滯銷商品數(shù)有多少，壓貨、缺貨、斷貨商品有多少，負(fù)庫存、負(fù)毛利、臨期商品有哪些，商品的周轉(zhuǎn)天數(shù)是多少，銷售、毛利、綜合貢獻(xiàn)率等的同比、環(huán)比分析數(shù)據(jù)，現(xiàn)款商品占用資金是多少，計(jì)劃完成進(jìn)度如何，如何有目的地檢查商品上架率，如何檢查商品信息及價(jià)格信息，如何分析顧客消費(fèi)群體，如何管理合同供應(yīng)商信息，如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、商品的優(yōu)勝劣汰，如何通過審批表單來避免扯皮現(xiàn)象等等，借用數(shù)據(jù)信息管理軟件，這些問題就迎刃而解。信息化不僅可以節(jié)約成本，提高效率，還能實(shí)現(xiàn)對超市經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，為管理者和決策者實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，真正提高效率，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，幫助企業(yè)發(fā)展。通過軟件工具，還可以將有效的經(jīng)驗(yàn)值數(shù)據(jù)，通過軟件的形式分析體現(xiàn)出來，避免由于人員變動(dòng)造成的工作停滯現(xiàn)象。
    總之，在社會發(fā)展的大形勢下，信息現(xiàn)代化越來越普及，信息軟件工具的作用也越來越大。企業(yè)要緊跟時(shí)代潮流，熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)信息管理軟件，加強(qiáng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的分析，挖掘潛力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
                                           （財(cái)務(wù)部 王建村）